4) Retour d'expérience sur les sorties de la saison précédente
C'est malheureusement la "pierre d’achoppement" du club, et les organisateurs des sorties n'y sont pour rien. Les principaux dysfonctionnements / problèmes constatés :
- les campings et autres clubs de plongées sont des entreprises qui nous accueillent et pour qui nous sommes le "gagne pain". Ils exigent des prévisions fiables (nombre de mobilhomes, nb de plongeurs) dès l'inscription. Il peut être difficile de modifier les prévisions données, surtout lors des WE très demandés (ponts par exemple). <=> En fonction de ces exigences, il peut arriver qu'il n'y ait plus de places dans le camping ou sur le bateau en cas d'inscription tardive.
- Une autre exigence des campings / clubs est que nous devons payer un acompte, voire la somme complète, de notre commande. Le compte en banque du club n'a pas les réserves nécessaires pour ce faire et ce sont nos chèques d'acompte qui permettent de régler cette demande.
Il faut donc faciliter un peu la tâche des responsables sorties (*) en leur donnant nos inscriptions au plus tôt.
(*) Ils sont bénévoles et ont d'autres choses à faire que de passer des heures au téléphone à cause de comportements parfois un peu clientélistes.
=> RAPPELS
* Les inscriptions ne seront prises en compte qu'à réception du dossier d'inscription renseigné () et de son chèque d'acompte.
* Les plongées prévues lors de l'inscription sont dues mêmes si non effectuées.
=> DECISION
* Les dossiers d'inscription devront être rendus au plus tard 2 mois avant la date de sortie prévue. Les retardataires seront sur "liste d'attente" sans garantie de prise en compte (fonction des clubs/campings).