bureau-encadrement

A cause de la pandémie actuelle ayant favorisé une certaine désorganisation au niveau des sorties club (organisation tardive de sorties, inscriptions tardives, désistements de dernière minute, clubs / campings difficiles à joindre, etc...) les responsables de l'organisation des sorties ont eu BEAUCOUP de mal à gérer ces sorties (Nb plongées / nuitées changeant, dispo des clubs / campings, coût par personne). Afin de leur faciliter la vie (leur travail est déjà bien assez compliqué comme ça), le Bureau a décidé de mettre en oeuvre une nouvelle organisation.

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1) Inscription aux sorties / date de forclusion
La date de forclusion des inscriptions aux sorties passe de 2 mois à 1 mois 1/2 (avec une application STRICTE de cette date butoir). Toute inscription au delà de ce délai entraînera la mise sur "liste d'attente" et l'inscription ne pourra être acceptée qu'en cas de désistement de participants déjà pris en compte avant la date de forclusion.

2) Paiement des sorties

* Un acompte doit être versé lors la remise du dossier d'inscription à une sortie ( toutes les nuitées / plongées cochées sur le dossier étant dues )

* le solde devra être payé lors de la réunion de préparation

- par chèque que vous remettrez à ce moment ou que vous ferez passer par un collègue

- par virement au club sur lequel vous n'oublierez pas de mentionner QUI envoie le paiement et POUR QUELLE sortie (merci d'avance pour le trésorier). Si vous souhaitez utiliser ce mode de paiement, demandez le RIB du club par mail à : okclubplongee@gmail.com

* Les sommes dues seront consultables sur le blog dans l'article concernant la sortie (on peut retrouver l'article facilement en consultant le calendrier de la saison en cours et en cliquant sur la sortie qui vous interesse).

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Dans ce cadre, pour celles et ceux qui sont inscrits à la sortie de novembre au Brusc, vous devrez payer le solde le jeudi 5/11 lors de la réunion de préparation.

nb : le camping ne nous a pas encore signifié la somme due. Il est donc possible que la somme à payer ne soit connue qu'au dernier moment lors de la réunion prépa du 5/11.

Nb : Le calendrier des sorties n'est donné qu'à titre indicatif. Des articles seront rédigés et le calendrier mis à jour après validation (fonction de la disponibilité des clubs / campings).

Je m'excuse de la parution en retard de cette très bonne nouvelle, mais je ne l'ai sue qu'hier.

Après en avoir bavé entre entraînements piscine, mannequin et théorie (plutôt pointue) à se mettre en tête, Alain (Bidule pour les potes) a réussi le difficile brevet du N4.

Il est donc P4, toujours CMAS*** (mais il y a un fossé entre un P3 et un P4 pourtant tout deux ***) et toujours PA60. Par contre, il pourra encadrer maintenant en exploration les plongeurs jusqu'à 40m.

Félicitations Alain !!!

Info aux membres du Bureau

Rendez-vous à la Ferme ce jeudi 25/10 à 19h30 pour décider du planning des sorties 2018 /2019.

Si vous (tous) avez des idées de lieux / clubs / camping, n'hésitez pas à laisser un commentaire.

Vous ne trouvez pas qu'il manque quelque chose au blog maintenant ?

Par exemple des photos de plongées (sur et sous l'eau) prises lors des sorties, des anecdotes croustillantes (ou pas), l'ambiance sur le bateau, au club, enfin la vie d'un club de plongée pendant les sorties ?

Ne plongeant plus, je ne peux plus partager ces bons moments sur le blog et sur la page Facebook, et donc ....

Est ce que un(e) plongeur(se) serait intéressé(e) pour me seconder à la Com au sein du Bureau ?

Le boulot.
Dans un premier temps sous mon contrôle (interface d'administration du blog, interface du profil et de la page Facebook, fonctionnement du Bureau), puis en complète autonomie :

* relayer les informations / décisions du Bureau (calendrier, organisations sorties, etc...)
* rédiger les aventures d'OK club et de ses adhérents lors des sorties club et/ou perso
* partager les infos fédérales, les articles intéressants concernant la plongée (technique, médical, etc..).

Plus de détails si besoin de vive voie : au BBQ, à la piscine, à la Ferme

ou par mail : gone3869[AT]gmail.com

Suite à cette réunion, voici quelques décisions prises et autres infos vous intéressant.

1) Sorties mer

Les campings et clubs de plongée "pro" sont de plus en plus exigeants, surtout lors des grands WE et vacances scolaires :

- campings : validation du nombre de mobilhomes et versement d'acompte demandés (exigés) de plus en plus tôt, facturation et paiement des mobilhomes demandés même si les occupants ne sont pas restés toute la durée prévue (surtout sur les grands WE et vacances scolaires),

- clubs de plongée : validation du nombre de plongeurs ("optimisation" des places sur le bateau) demandée très en amont, plongées prévues facturées même si elle n'ont pas été faites (annulation du fait du plongeur).

==> décisions prises

- les dates de forclusion des inscriptions passent à 3 mois minimum avant la date de sortie.

  Vous serez emailés quand le calendrier du blog aura été modifié.

- la facturation des nuitées camping sera calculée forfaitairement.

2) Entraînements piscine

Un rappel des enseignants du club :

L'assiduité aux entraînements piscine est indispensable pour tous les adhérents souhaitant passer un brevet (travail sur la condition physique, acquisition de gestes techniques, etc..), ainsi qu'à ceux qui souhaitent simplement participer aux sorties (travail sur la condition physique).

Exemple : Le passage du brevet de N1 en milieu naturel n'est que la mise en pratique et l'évaluation des savoirs acquis en piscine.

3) Notre local "La Ferme" (voir plan en-dessous)

Nous disposons, dans cette ancienne ferme, de plusieurs pièces où nous stockons du matériel, tenons des réunions (y compris les réunions préparatoires aux sorties) et finissons convivialement les soirées piscines.

Il est d'usage depuis longtemps, après les éprouvantes longueurs de bassin du jeudi soir, de se rendre dans ce local pour se désaltérer (jus de fruits, bière, etc..), manger un morceau et parler plongée ou papoter sur d'autres sujets. C'est bien évidemment LE lieu où commencer à faire connaissance et tisser des liens avec tous.

Les "us et coutumes" ? Chacun apporte qui du pain, qui du saucisson, fromage ou autre spécialité à sa convenance et les partage. Les boissons sont achetées par le club grâce à la "caisse noire" en plastique blanc dont c'est la seule utilité, et qui se remplit au bon vouloir de chacun.

4) OK Club, un club familial

A noter aussi le caractère volontairement familial / amical du club. Beaucoup d'adhérents, présents depuis longtemps, sont maintenant plus amis qu'adhérents, ce qui explique une certaine complicité entre eux. Cette complicité pourrait laisser penser qu'un "noyau dur", plus ou moins fermé, existe.

Il n'en est rien ! Tout le monde est invité à rejoindre la "bande de potes" d'OK Club.

Les moments les plus propices pour bien faire connaissance sont, bien évidemment, ceux de partages conviviaux : croutes à la Ferme, sorties plongées, BBQ de fin de saison et toutes autres manifestations.

5) Refonte des Statuts et du Règlement Intérieur.

Ces deux documents décrivent l'organisation du club, ainsi que les droits et les devoirs de tous les membres. Ils sont quasiment obsolètes.

Après un très gros travail préliminaire de Claude (ndlr : notre Président), un petit groupe composé de 6 membres du Bureau (Claude, Joël, Sébastien, Anne Gaëlle, Philippe et Daniel) va les finaliser.

L'objectif est de les mettre en application d'ici la fin de saison afin de les utiliser en début de saison prochaine.

Election du nouveau Bureau

A la suite de la partie "administrative" de l'Assemblée Générale, c'est la partie conviviale qui a pris le relais. Les images se passent de commentaires.

Le compte rendu de notre nouveau secrétaire

Et quelques photos de l'AG et du "moment de convivialité" qui a suivi.