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Le blog OK Club

Le blog OK Club

Le blog d'un club de plongée sous-marine Isèrois (FFESSM 14 38 0171)

Publié le par OK Club
Publié dans : #Bureau-encadrement, #Orga Sorties plongées

A cause de la pandémie actuelle ayant favorisé une certaine désorganisation au niveau des sorties club (organisation tardive de sorties, inscriptions tardives, désistements de dernière minute, clubs / campings difficiles à joindre, etc...) les responsables de l'organisation des sorties ont eu BEAUCOUP de mal à gérer ces sorties (Nb plongées / nuitées changeant, dispo des clubs / campings, coût par personne). Afin de leur faciliter la vie (leur travail est déjà bien assez compliqué comme ça), le Bureau a décidé de mettre en oeuvre une nouvelle organisation.

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1) Inscription aux sorties / date de forclusion
La date de forclusion des inscriptions aux sorties passe de 2 mois à 1 mois 1/2 (avec une application STRICTE de cette date butoir). Toute inscription au delà de ce délai entraînera la mise sur "liste d'attente" et l'inscription ne pourra être acceptée qu'en cas de désistement de participants déjà pris en compte avant la date de forclusion.

2) Paiement des sorties

* Un acompte doit être versé lors la remise du dossier d'inscription à une sortie ( toutes les nuitées / plongées cochées sur le dossier étant dues )

* le solde devra être payé lors de la réunion de préparation

- par chèque que vous remettrez à ce moment ou que vous ferez passer par un collègue

- par virement au club sur lequel vous n'oublierez pas de mentionner QUI envoie le paiement et POUR QUELLE sortie (merci d'avance pour le trésorier). Si vous souhaitez utiliser ce mode de paiement, demandez le RIB du club par mail à : okclubplongee@gmail.com

* Les sommes dues seront consultables sur le blog dans l'article concernant la sortie (on peut retrouver l'article facilement en consultant le calendrier de la saison en cours et en cliquant sur la sortie qui vous interesse).

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Dans ce cadre, pour celles et ceux qui sont inscrits à la sortie de novembre au Brusc, vous devrez payer le solde le jeudi 5/11 lors de la réunion de préparation.

nb : le camping ne nous a pas encore signifié la somme due. Il est donc possible que la somme à payer ne soit connue qu'au dernier moment lors de la réunion prépa du 5/11.

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